近日,招标公司京内招标采购部针对电商平台系统对三级采购关于招询价、竞争性谈判、单一来源代理采购项目新增操作票环节,进行了集体深入学习,贯彻落实执行操作票节点新增各项要求。
自物资集团三级采购代理操作票标准化流程操作相关规定下发以来,招标公司京内招标采购部严格执行规定相关操作要求,并安排专职人员定期对三级采购操作票进行自查归档,确保所有代理采购项目在采购各阶段均按照三级采购代理操作票标准化流程操作执行。
现行三级采购代理操作票以书面表格形式执行,标准规范列举了三级采购准备阶段、采购文件挂网、评审过程、中选过程四阶段的工作标准注意事项,并对标集团公司、物资集团采购制度相关要求,精细化梳理了采购流程各阶段容易出现的常规问题,以是否严格执行选择框的形式,引导项目经理按照标准化要求执行采购代理流程。
电商平台非招代理采购操作票新增功能将传统书面操作票流程按内容分类系统载入到采购准备阶段操作项目6项、采购文件挂网阶段操作项目3项、评审过程阶段操作项目10项、中选过程阶段操作项目2项,并增加了当前项目操作票是否执行的操作票查看界面,选择操作票执行情况时出现选错时操作票更正界面,以及操作票导出界面等智能化统计功能,督促项目经理全方位执行集团运营管理部下发的关于落实采购管理“四个到位”各项规定,全方位电子化处理三级采购准备、挂网、评审、中选各阶段规范标准化工作具体要求。
招标公司将依照操作票新增流程,进一步用好操作票提升采购规范专业性,并及时统计梳理批次操作票问题多发节点,汇总问题发生概率,总结问题形成原因,形成批次操作票问题纪要,定期召开专题例会,就批次操作票多发问题全员梳理学习,保证三级采购代理操作票标准化流程操作在后续工作开展中持续深化执行,把好本质入口关,全面对标“三级采购管理提升年”各项工作要求,持续提升三级采购管理专业化水平。(作者 刘灿)
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